Можно ли выдать денежные средства под отчет работнику транспортной организации, осуществляющей перевозку товара, для оплаты переправы?

Comments

• Цитата: Подскажите пожалуйста как поступить в следующей ситуации: организация на усн (доходы-расходы) занимается оптовыми продажами, транспортные услуги оказывает сторонняя организации выставляет акт за выполненную работу , но деньги за переправу выдаем мы наличкой и они в акт не входят. Можно ли выдавать под отчет одному из работников организации (менеджеру)и учитывать их в расходы?

  Добрый день! Согласно правилам форума в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а вопрос о налоговом учете (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме после получения ответа на первый вопрос.
• Цитата: Можно ли выдавать под отчет одному из работников организации (менеджеру)?

  можно. Закрывающие документы ему выдают по факту?
• irina_zim_ro, Закрывающие документы ему выдают по факту? Ему водитель отдает чек за переправу. и если можно то могу ли я собрать все чеки за начала года и выдать под отсчет сейчас деньги чтоб эти затраты не терять?
  
  Лариса Соболева, хорошо спасибо, учту
• Добрый день.
  Мне непонятно пока, почему оплата переправы не включена в общую стоимость транспортных услуг и почему она оплачивается вами. Можно конечно оформить договор поручения и с посторонним лицом (и выдавать ему деньги наличными с целью исполнения поручения), но если у вас нет такого транспортного средства на балансе, то какое отношение вы имеете к его переправе? Даже если везут ваш груз - у вас заключён договор грузоперевозки, оплата по которому и должна покрывать все транспортные расходы.
  Если же необходимость переправляться через водоём (если я правильно поняла) - это исключительно ваша особенность (как заказчика перевозки), можно (нужно) включить в тот же договор условие о компенсации вами доп. расходов и подтверждении факта их несения перевозчиком через предъявление вам оригинала чека на оплату. И вот тогда вы уже вправе требовать эти чеки как обязательное условие для возмещения затрат, понесённых водителем.
• Александра Кривошеева, да вопрос возникает почему переправу не включают в общую стоимость. Просто договорились так что если путь через переправу то наличкой водителю отдавать деньги (за нее мы платим сами). Все таки  я могу эти чеки учесть в расходы как транспортные? Выдать под отчет менеджеру и потом учесть в расходы по усн?
• Я вам выше описала, как это можно (нужно) оформить официально (прописать в договоре), чтобы и требовать чеки с менеджера транспортной компании, и у себя в расходах принимать обоснованно. В отсутствие договора "привязать" эти документы не к чему и налоговики при проверке почти гарантированно выбросят их из ваших расчётов.