Необходимо ли ставить штамп «оплачено» на счетах-фактурах, накладных и актах?
Добрый день! Актом ревизии указано на нарушение: не все первичные документы (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ) погашены штампом "оплачено" с указанием даты оплаты. Ссылок на конкретный правовой акт, подтверждающий обязанность ставить штамп "оплачено" на всех документах, не указано. Правомерно ли данное замечание? Ревизия проводилась в бюджетном учреждении.
Comments
-
Здравствуйте.
Как минимум в счёте-фактуре есть отметка о оплате на дату, предшествующую дате составления.
Похоже, основания ставить на остальных первичных документах вообще нет.
Штампы, заверяющие кассовые документы
Ещё мог быть знак складу отгружать по оплате наличными, но неактуально: достаточно печати складского ордера (во многих случаях по факту оплаты печатается прямо на склад). -
Я думаю, Вы не так поняли вопрос. Не стоит штамп оплачено не на тех документах, которые мы выставляем, а на тех которые получаем при покупке товара (работы, услуги). Например, купили канцелярские товары, поставщик предоставил нам счет, сч-ф и накладную. Вот на этих документах мы якобы обязаны поставить штамп "оплачено" с указанием даты оплаты.
-
Добрый день!
Я обычно на счете пишу (за неимением штампа) ручкой "Оплачено число, № пп", и только на счете, потому что при оплате в платежке указывается именно то, что "оплата по счету ...", для того, чтобы видеть, что счет уже был оплачен, и не оплатить случайно потом еще раз.
Другого смысла в проставлении штампа не вижу. -
А я счет вообще подкладываю к платежке, так что второй раз к оплате он никак не попадет. А претензия в том, что когда ревизор листал журнал расчетов с поставщиками и подрядчиками было очень неудобно, поскольку не видно даты оплаты документа. Сказала "чёрти что и сбоку бантик")))
