Первичные документы

Comments

• На счете-фактуре пишутся реквизиты приказа или доверенности на подписывающее лицо (чаще штамп ставят с ними и фамилией). Прилагать приказ или довер-сть не надо.
  К счету банк отношения не имеет, банковская карточка тоже.
• так в счете просто пишет за ген. директора ФИО свои и подпись и печать и за Бух. ФИО свои и подпись и печать. Так?
• Так же, как в сч-фактуре, если у сотрудника есть на подпись полномочия.
• Получается так: Руководитель ФИО на основании доверенности от даты ООО"А" штампом и печать. А можно ли это все в программе сделать, что бы сразу на печать документа выводилось, а не синим штампом штамповать?
• Это же не будет не правильным?
• Можно и компьютерным способом
• По поводу счета на оплату я бы посоветовал поступать таким образом.
  Давайте начнем рассуждать с договора. Это, всё-таки основа для отношений с контрагентом.
  В шапке договора есть указание на того, кто и на каком основании подписывает. Если "ген. директор ___, действующий на основании устава", то соответственно в конце его подпись и печать. В рамках соблюдения "должной осмотрительности", покупатели обычно требуют копии учредительных документов и подтверждение полномочий директора.
  Если подписывает не директор, а доверенное лицо, то обычно пишут "Иванов И.И., действующий на основании доверенности №__, от ___". При этом печать на этой подписи не обязательно, но к договору прикладывают эту самую доверенность (ее копию).
  Это, вроде бы все понимают и делают.
  Теперь давайте рассуждать дальше. Делаем счет. Тут ситуация такая - это счет, как дополнение к договору, или же он вместо договора?
  Допустим, договор есть. Значит, определенные документы в папочке уже лежат. Покупатель смотрит подпись и открывает папочку - есть подтверждение полномочий? Порядок, папочку закрываем.
  Если подпись не совпадает с подписью в договоре, а это значит, нет в "папочке" по этому контрагенту подтверждения полномочий. Что делать? Доверяет - платит так. Не доверяет - просит подтвердить полномочия. На месте продавца лучше сразу приложить копию доверенности.
  А если договора нет? Сделка разовая и по всем канонам, достаточно счета. В этом случае, счет является прообразом договора, значит и к подписям на этом счете подход, как к договору. Это требование той самой "должной осмотрительности". Правда, относится это к покупателю. А вот продавец может действовать по обстановке. Просит покупатель - дать копию доверенности, не спрашивает, доверяет - можно и не давать. Многое зависит еще и от важности сделки, ее объема и т.п.
  Теперь счет-фактура. Порядок подписывания ее - это уже не обычай делового оборота, а требование НК.
  Подписать счет-фактуру может либо руководитель, либо другой сотрудник на основании приказа или доверенности. При этом, для покупателя важно, чтобы счет-фактура был подписан уполномоченным лицом. Иначе у него будут сняты вычеты по этому счету-фактуре. Отсюда вывод - покупателю нужны полномочия подписанта.
  Если счет-фактуру подписал директор, его полномочия легко проверить по выписке из ЕГРЮЛ. А если не директор? Я бы на месте покупателя попросил бы копию приказа или доверенности. Некоторые продавцы, чтобы не терять выгодных клиентов, заранее готовят такие копии и отдают их вместе со счетом-фактурой. Но это очень затратно. Для экономии можно пойти по компромиссному варианту, который Вам уже, собственно говоря, присоветовали: в счете фактуре указывать ФИО, а также данные приказа или доверенности. Можно с помощью штампика, а можно и сразу вписать в форму на компьютере...
  
  Вот, примерно так.
  
  Успехов!
  
• Цитата: По поводу счета на оплату я бы посоветовал поступать таким образом.Давайте начнем рассуждать с договора. Это, всё-таки основа для отношений с контрагентом.В шапке договора есть указание на того, кто и на каком основании подписывает. Если "ген. директор ___, действующий на основании устава", то соответственно в конце его подпись и печать. В рамках соблюдения "должной осмотрительности", покупатели обычно требуют копии учредительных документов и подтверждение полномочий директора.Если подписывает не директор, а доверенное лицо, то обычно пишут "Иванов И.И., действующий на основании доверенности №__, от ___". При этом печать на этой подписи не обязательно, но к договору прикладывают эту самую доверенность (ее копию).Это, вроде бы все понимают и делают.Теперь давайте рассуждать дальше. Делаем счет. Тут ситуация такая - это счет, как дополнение к договору, или же он вместо договора?Допустим, договор есть. Значит, определенные документы в папочке уже лежат. Покупатель смотрит подпись и открывает папочку - есть подтверждение полномочий? Порядок, папочку закрываем.Если подпись не совпадает с подписью в договоре, а это значит, нет в "папочке" по этому контрагенту подтверждения полномочий. Что делать? Доверяет - платит так. Не доверяет - просит подтвердить полномочия. На месте продавца лучше сразу приложить копию доверенности.А если договора нет? Сделка разовая и по всем канонам, достаточно счета. В этом случае, счет является прообразом договора, значит и к подписям на этом счете подход, как к договору. Это требование той самой "должной осмотрительности". Правда, относится это к покупателю. А вот продавец может действовать по обстановке. Просит покупатель - дать копию доверенности, не спрашивает, доверяет - можно и не давать. Многое зависит еще и от важности сделки, ее объема и т.п.Теперь счет-фактура. Порядок подписывания ее - это уже не обычай делового оборота, а требование НК.Подписать счет-фактуру может либо руководитель, либо другой сотрудник на основании приказа или доверенности. При этом, для покупателя важно, чтобы счет-фактура был подписан уполномоченным лицом. Иначе у него будут сняты вычеты по этому счету-фактуре. Отсюда вывод - покупателю нужны полномочия подписанта.Если счет-фактуру подписал директор, его полномочия легко проверить по выписке из ЕГРЮЛ. А если не директор? Я бы на месте покупателя попросил бы копию приказа или доверенности. Некоторые продавцы, чтобы не терять выгодных клиентов, заранее готовят такие копии и отдают их вместе со счетом-фактурой. Но это очень затратно. Для экономии можно пойти по компромиссному варианту, который Вам уже, собственно говоря, присоветовали: в счете фактуре указывать ФИО, а также данные приказа или доверенности. Можно с помощью штампика, а можно и сразу вписать в форму на компьютере...Вот, примерно так.Успехов!

  
  
  СПАСИБО!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  
• Пойдем таким путем: Договор в лице этого сотрудника, на основании доверенности, счет так же на основании доверенности и счет-фактура на основании доверенности. Через программу сделаем так что бы непосредственно распечатывалась вместо штампика, плюс копия доверенности к договору. Спасибо Вам огромное!