Правильное оформление командировочных расходов ИП

Question

Здравствуйте, на мой вопрос ни в ИФНС, ни в аудиторской фирме определенно ответить не могут. Много приходится ездить по краю. Какие первичные документы нужны для предоставления в ИФНС при списании командировочных расходов для ИП. УСН - доходы минус расходы (15%)?

User 1 · Answer

Здравствуйте!Цитата:03.10.2011.Консультация бухгалтера:Командировочные расходы - это просто!При направлении сотрудника в командировку, должны быть оформлены:1.Приказ о направлении в командировку – форма Т-9;2.Командировочное удостоверение – форма Т-10;3.Служебное заданиеПри возвращении из командировки, должны быть оформлены:1.Отчет о командировке – форма Т-10а и произвольная форма (при необходимости);2.Авансовый отчет – форма АО-1 (не позднее 3-х дней);3.Ксерокопия паспорта с визой и отметками о пересечении границы (в случае заграничной командировки).Расходы в командировке (принимаемые налоговыми органами):1.Суточные - это дополнительные к обычным расходы, в связи с проживанием вне места жительства. С 01.01.2009г. устанавливаются локальным нормативным актом организации (приказ или коллективный договор)суточные не являются доходом работника и не облагаются НДФЛ в пределах норм, которые установлены абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ:- не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;- не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.Сумма суточных, которая превышает указанные размеры, является доходом работника. Поэтому работодатель должен исчислить с нее НДФЛ, удержать его и перечислить в бюджет.2. Транспорт (авиа, жд), трансферт, страховка жизни – по фактическим расходам (при наличии электронного билета - приложить отрывной посадочный талон);3. Гостиница – по фактическим расходам (бронь + чеки + счет гостиницы);4. Такси, метро, автобус, аренда а/м – по фактическим расходам (чеки, квитанции, договор, страховка и т.д.);Рестораны, обеды, ужины и пр. – замучаемся объяснять, поэтому лучше учитывайте их в суточных.(с) Фобус

User 2 · Answer

Добрый день.Нет-нет! Насколько я поняла, речь в вопросе о поездках именно ИП, а не его наемных работников.Сам с собой ИП в трудовых отношениях не состоит и командировочные документы сам себе не оформляет.Наберите в строке поиска слова "командировка ИП" - у нас много было обсуждений.

User 3 · Answer

Sorry, sorry,sorry🤦‍♀️

User 4 · Answer

Здравствуйте, на мой вопрос ни в ИФНС, ни в аудиторской фирме определенно ответить не могут. Много приходится ездить по краю. Какие первичные документы нужны для предоставления в ИФНС при списании командировочных расходов для ИП. УСН - доходы минус расходы (15%)?Здравствуйте.Расходы ИП на поездки не обязательно называть командировочными. Нужно определить, с чем связаны поездки, и в зависимости от целей поездки отнести к соответствующим видам расходов, в том числе и при УСН. Уточните характер поездок ИП.

User 5 · Answer

Какие первичные документы нужны....УСН - доходы минус расходы (15%)?С учетом уточнений, данных здесь:  сказать, что это расходы, связанные с приобретением и реализацией товара. Документы зависят от конкретного вида расходов, например,  ГСМ. Что именно Вас интересует?

User 6 · Answer

Большое спасибо всем за участие. Да, в командировки ездит сам ИП. Поездки связаны с получением и сдачей товара, заключением договоров, участием в совещаниях с подачей информации.

Ни где не можем найти какими первичными документами подтвердить поездки ИП. С сотрудником - понятно: приказ, команд. удостоверение, чеки ГСМ, маршрутные листы с расчетами. А что нужно для ИП? То же самое? В таком случае нужен ли нам Авансовый отчет?

User 7 · Answer

Ни где не можем найти какими первичными документами подтвердить поездки ИП. С сотрудником - понятно: приказ, команд. удостоверение, чеки ГСМ, маршрутные листы с расчетами. А что нужно для ИП? То же самое? В таком случае нужен ли нам Авансовый отчет?Путевыми листами, конечно.Авансовый отчет не нужен, ИП не берет сам у себя деньги под отчет и не отчитывается за них, посмотрите эту тему и далее по ссылкам в ней:  Топливо приходуете на основании первичных документов на его приобретение, а потом списывайте в соответствии с путевыми листами.Воспользуйтесь Поиском по сайту, набирая в Поисковой строке различные интересующие Вас словосочетания:"использование автомобиля ИП""ГСМ для автомобиля ИП""содержание автомобиля ИП""Запчасти....""путевой лист...."на форуме много информации по этим вопросам, обсуждали неоднократно.Посмотрите еще публикации:

Правильное оформление командировочных расходов ИП

Comments