Можно ли сумму неизрасходованных подотчетных средств зачесть в счет выплаты отпускных?

Comments

• Цитата: ООО выдал своему сотруднику денежную сумму под отчет на хоз.расходы, но в дальнейшем необходимость в этих расходах пропала и у сотрудника остался висеть неизрасходованный аванс, через неделю сотрудник уходит в отпуск.

  Добрый день.
  Смотрим  "Указание Центробанка от 09.12.2019 № 5348-У. 
  Участники наличных расчетов вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, полученные в качестве страховых премий, полученные кредитным потребительским кооперативом по договору передачи личных сбережений, полученные микрофинансовой организацией, ломбардом, кредитным потребительским кооперативом, сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом в качестве возврата основной суммы долга, процентов и (или) неустойки (штрафа, пени) по договору займа на следующие цели:
  выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера; 
  выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; и т.д. 
  
  В данном перечне поступлений в кассу организации отсутствует вид " подотчетные суммы", то есть если бы у вас был доход от проданных товаров , оказанных услуг и т.д. (смотрите выше выделенное синим), то эти денежные средства вы можете использовать на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера.
  Подотчетные суммы должны быть внесены в кассу, чтобы потом быть выданными. При внесении их в кассу, из них ничего выдавать нельзя, их необходимо внести на расчетный счет.   
  
  Всего доброго.
• Хочупонять, спасибо за ответ!
  У нас расчетов наличными нет, все расчеты безналичным путем.
  Подотчетному лицу переводили аванс на банковскую карту.
• Добрый день.
  

  Цитата: Подскажите, пожалуйста, можно сумму этого аванса зачесть в счет отпускных и как это оформить?

  Почему бы работнику просто не вернуть деньги на счёт организации?
  Дело в том, что оформляя "зачёт" подотчётных сумм в счёт выплаты отпускных, вы столкнётесь с разного рода сложностями.
  Например, вы не сможете удержать НДФЛ, потому что не будет денежной выплаты. Потом будете спрашивать, как отразить это в отчётности.
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: не поняла про ндфл?

  Про НДФЛ можно обсудить в новой теме. Ваши рассуждения неверны.
• Цитата: Sveto4Divny, не поняла про ндфл?Если из зп удерживать по заявлению сотрудника, получится начисление зп, удержание налога, далее часть зп выплачивается, часть идёт в счет погашения подотчетной суммы

  Добрый день! Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.